DMM Der Mobilitätsmanager

2 Der Mobilitätsmanager 05/06.2019 www.dmm.travel 7 Die Realität sieht allerdings fast immer anders aus. Laut aktuellen Studien organisiert der größte Teil der Geschäftsreisenden die Reise selbst – und setzt damit ein Prozedere aus Suchen, Buchen und Reisen in Gang, das nicht nur sehr zeitaufwändig, sondern auch stressbelastet ist. Und für den Arbeitgeber zudem nicht immer die erschwinglichste Variante werden muss. HOTELBUCHUNGEN OHNE AUFWAND Warum das so ist, zeigt das klassische Bei- spiel der Hotelbuchung: Die Suche nach der geeigneten Unterkunft kostet viel Zeit, zudem bezahlt ein Großteil der Geschäfts- reisenden das Hotel zunächst aus eigener Tasche. Ist die Reise dann zu Ende, verlangt einem nicht nur der ganze Papierkram rund um den Check-out viel Zeit ab, sondern auch die daheim anfallende Reisekosten- abrechnung. Dass es deutlich einfacher geht, zeigt AirPlus, Deutschlands führender Reiseab- rechnungsspezialist. Wir bieten mit der AirPlus A.I.D.A. Virtual Card eine Lösung, die dem Reisenden und auch dem Arbeit- geber viel Zeit, Stress und vor allem Geld spart. Denn mit der virtuellen Kreditkarte von AirPlus verringern Mitarbeiter ihren administrativen Aufwand auf ein Minimum. Bei der Hotelbuchung müssen sie nicht mehr länger über ihr eigenes Konto in Vorlage treten und der Check-out vor Ort geht deut- lich schneller, da Rechnungen und Belege virtuell vom Hotel an die Firma gesendet werden. Vorbei ist die Zeit der Zettelwirt- schaft und Unübersichtlichkeit. Und auch für die Unternehmen bringt der digitale Abrechnungsprozess viele Vorteile. Der Travel Manager kann zum Beispiel über den virtuellen Account Vorgänge vereinheit- lichen und besser steuern, die Buchungs- und Bezahlprozesse erfolgen vollautomatisiert. Daten können so wesentlich einfacher ab- geglichen, kontrolliert und auch für künftige Preisverhandlungenals Basis genutztwerden. Ein weiterer Vorteil: Die AirPlus A.I.D.A. Virtual Card kann problemlos auch für Reisende zum Einsatz kommen, die keine Kreditkarte besitzen, zum Beispiel neue Mit- arbeiter, Auszubildende und Praktikanten. Ebenso kann sie für Mitarbeiter genutzt werden, die seltener beruflich unterwegs sind. MEHR ALS NUR FLUG Sie wollen bei ihrer Hotelbuchung auch nicht mehr länger Zeit, Geld und Nerven verlieren? Dann sind wir Ihr Ansprechpartner. Denn wir können mehr als nur Flug. AirPlus International BTM@airplus.com Tel. +49(0)6102 204 444 Spart viel Zeit, Stress und vor allem Geld: die AirPlus A.I.D.A. Virtual Card Wer eine Geschäftsreise unternimmt, hat dabei stets klare Ziele im Blick, zum Beispiel neue Aufträge zu sichern, das Kundennetzwerk zu pflegen oder den eigenen fachlichen Horizont zu erweitern. Das alles sollte für den Reisenden organisatorisch weitgehend stressfrei ablaufen – und für die Firma natürlich möglichst kostengünstig bleiben. CHECK-IN MIT SPARPOTENZIAL Mit der virtuellen Kreditkarte von AirPlus verringern Mitarbeiter ihren administrativen Aufwand auf ein Minimum. Foto: AirPlus Advertorial

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