DMM Der Mobilitätsmanager

Die Realität sieht allerdings fast immer anders aus. Laut aktuellen Studien organisiert der größte Teil der Geschäftsreisenden die Reise selbst – und setzt damit ein Prozedere aus Suchen, Buchen und Reisen in Gang, das nicht nur sehr zeitaufwändig, sondern auch stressbelastet ist. Und für den Arbeitgeber zudem nicht immer die erschwinglichste Variante werden muss. HOTELBUCHUNGEN OHNE AUFWAND Warum das so ist, zeigt das klassische Bei- spiel der Hotelbuchung: Die Suche nach der geeigneten Unterkunft kostet viel Zeit, zudem bezahlt ein Großteil der Geschäfts- reisenden das Hotel zunächst aus eigener Tasche. Ist die Reise dann zu Ende, verlangt einem nicht nur der ganze Papierkram rund um den Check-out viel Zeit ab, sondern auch die daheim anfallende Reisekosten- abrechnung. Dass es deutlich einfacher geht, zeigt AirPlus, Deutschlands führender Reiseab- rechnungsspezialist. Mit den AirPlus Virtual Cards verringern Mitarbeiter ihren adminis- trativen Aufwand auf ein Minimum. Bei der Hotelbuchung müssen sie nicht mehr länger über ihr eigenes Konto in Vorlage treten und der Check-out vor Ort geht deutlich schneller, da Rechnungen und Belege virtuell vom Hotel an die Firma gesendet werden. Vorbei ist die Zeit der Zettelwirtschaft und Unüber- sichtlichkeit. Und auch für die Unternehmen bringt der digitale Abrechnungsprozess viele Vorteile. Der Travel Manager kann zum Beispiel über den virtuellen Account Vorgänge vereinheit- lichen und besser steuern, die Buchungs- und Bezahlprozesse erfolgen vollautomati- siert. Daten können so wesentlich einfacher abgeglichen, kontrolliert undauch für künftige Preisverhandlungen als Basis genutzt werden. Ein weiterer Vorteil: Die AirPlus Virtual Cards können problemlos auch für Reisende zumEin- satz kommen, die keine Kreditkarte besitzen, zumBeispiel neueMitarbeiter,Auszubildende und Praktikanten. Ebenso können sie für Mit- arbeiter genutzt werden, die seltener beruf- lich unterwegs sind. Sie wollen bei ihrer Hotelbuchung auch nicht mehr länger Zeit, GeldundNerven verlieren? Dann sind wir Ihr Ansprechpartner. AirPlus International BTM@airplus.com Tel. +49(0)6102 204 444 Wer eine Geschäftsreise unternimmt, hat dabei stets klare Ziele im Blick, zum Beispiel neue Aufträge zu sichern, das Kundennetzwerk zu pflegen oder den eigenen fachlichen Horizont zu erweitern. Das alles sollte für den Reisenden organisatorisch weitgehend stressfrei ablaufen – und für die Firma natürlich möglichst kostengünstig bleiben. Mit der virtuellen Kreditkarte von AirPlus verringern Mitarbeiter ihren administrativen Aufwand auf ein Minimum. © AirPlus Jetzt mehr erfahren: hubs.ly/H0mDfmC0 / / SPARPOTENZIAL ENTFALTEN Werden Sie zum Helden Ihrer Geschäftsreisenden, indem Sie Buchungs- und Bezahlprozesse in Ihrem Unternehmen optimieren.