Mehrwertsteuer zurück holen

Recht, Steuern & Versicherungen

Wer aus Deutschland geschäftlich ins Ausland reist, muss auf sämtliche dort angefallenen Buchungen die jeweilige Mehrwertsteuer zahlen. Eine Rückerstattung ist jedoch häufig mit einem hohen administrativen Aufwand verbunden. Für Kunden von Lanes & Planes hat das nun ein Ende.

Das auf die Digitalisierung von Travel- und Belegmanagement spezialisierte SaaS-Unternehmen hat eine Partnerschaft mit dem international führenden Anbieter für Steuerrückerstattungen VAT IT geschlossen. Zukünftig können Unternehmen einfach nur ihre Auslandsbelege einscannen und erhalten ohne administrativen Mehraufwand eine großteilige Erstattung der gezahlten Mehrwertsteuer, sowohl auf Reisen in der EU und im EU-Ausland.

Laut VDR-Geschäftsreiseanalyse 2020 (berücksichtigt nur Dienstreisen des Jahres 2019) führten 15 % aller Geschäftsreisen von in Deutschland ansässigen, klein- und mittelständischen Unternehmen ins Ausland. Bei den Konzernen sollen es etwa 34 % gewesen sein. Gerade Hotelbuchungen oder das Mieten eines Autos sind im Ausland mit teils hohen Mehrwertsteuersätzen von bis zu 25 % verbunden. Diese können bei Lanes & Planes dank der Partnerschaft mit VAT IT zurückgefordert werden. Auch für alle zusätzlichen Ausgaben, z.B. für Taxifahrten, Tankrechnungen oder die Verpflegung vor Ort, kann die Mehrwertsteuer zurückgefordert werden. Kunden sparen so bis zu 4 % auf die gesamten, direkten Reisekosten. Wer also beispielsweise für £ 300 eine Nacht in einem Hotel in London verbringt, erhält die anfallende Mehrwertsteuer von 20 % (£60) zurück. Die Beträge aus dem Vorjahr können bis September des aktuellen Jahres rückwirkend zurückgefordert werden.

“Dank unserer Partnerschaft mit VAT IT sind die Zeiten von endlosen bürokratischen Prozessen zur Rückerstattung von im Ausland gezahlten Mehrwertsteuern passé. Damit kommen wir unserem Ziel, alle Kontaktpunkte der Geschäftsreise zu digitalisieren und das Belegmanagement für unsere Kund:innen so leicht wie nur möglich zu machen, noch ein ganzes Stück näher.”, kommentiert Lanes & Planes-CEO Dr. Veit Blumschein die neue Partnerschaft.

Cloud-basierte Steuerrückerstattung. Dank der cloud-basierten Technologie von VAT IT wird den Endverbrauchern der langwierige Rückerstattungsprozess komplett abgenommen. Nach Buchung einer Reise ins Ausland über die Lanes & Planes Software oder nach Upload des Belegs per einfachem Scan mit dem Smartphone auf die Lanes-&-Planes-App übernimmt VAT IT sämtliche Prozesse der Steuerrückforderung- und erstattung. Quelle: Lanes & Planes / DMM