Veranstaltungsort und Anreise: Veranstaltungsort ist das Messe München Conference Center Nord (Paul-Henri-Spaak-Str. 18, 81829 München). Für Anfahrten mit dem Taxi kann Tor 15 genutzt werden. Für die Anreise sind spezielle Konditionen bei der Deutschen Bahn ausgehandelt. Zu den Angeboten der An- und Abreise: https://www.vdr-service.de/vdr-gbta-conference/anreise. Von der U-Bahn-Station „Messestadt Ost“ (U2 aus Richtung Hauptbahnhof) wird es einen Shuttle-Service zum Messe München Conference Center Nord. Die Shuttlebusse fahren alle 10-15 Minuten zu folgenden Zeiten:
Dienstag, 19. November 2019: 08.00-20.00 Uhr
Mittwoch, 20. November 2019: 07.00-19.00 Uhr
Donnerstag, 21. November 2019: 08.00-15.00 Uhr
Die Shuttlebusse fahren an der Shuttlebus Station vor dem Eingang Ost der Messe ab.
Tagungsprogramm. Eine gedruckte Kurzversion des aktuellen Programms im Pocketformat wird an der Registrierung zusammen mit dem Namensschild ausgehändigt. Erste Anlaufstelle für Registrierung und Fragen rund um die Konferenz ist der Counter im Foyer des Kongresszentrums. Der Counter ist wie folgt besetzt:
Dienstag, 19. November 2019: 08.00-19.30 Uhr
Mittwoch, 20. November 2019: 08.00-18.00 Uhr
Donnerstag, 21. November 2019: 08.00-14.00 Uhr
Das Tragen der Namensschilder ist für alle Tagungsteilnehmer während der gesamten Dauer der Konferenz und der Networking-Veranstaltungen verpflichtend.
Conference App inkl. Teilnehmerliste. Vor und während der VDR & GBTA Conference 2019 erhalten die Teilnehmer die aktuellsten Informationen direkt auf ihr Tablet oder Smartphone. Ob Einsicht in das Programm, persönliche Terminverwaltung, Interaktion mit anderen Teilnehmern und den Ausstellern oder zeitsparende Orientierung vor Ort: die Konferenz-App unterstützt dabei, den Aufenthalt optimal zu gestalten. Alle Informationen rund um die App erhalten die Teilnehmer in Kürze seitens der GBTA.
My Conference Planner. Das intuitiv zu bedienende Tool unterstützt bei der effektiven Planung, Buchung von Terminen mit Ausstellern, Besuch der Plenums- und Fachforenvorträge und Verwaltung. Nachdem man auf den Link geklickt hat, nutzen die User entweder ihr bestehendes GBTA Login von vorherigen Veranstaltungen oder kreieren einen neuen Account. Zu beahcten ist, dass die angegebenen Daten den Bestimmungen der GBTA USA unterliegen.
Dresscode. Kleiderordnung für die drei Veranstaltungstage und die Welcome Reception am Dienstagabend ist business bzw. business casual.
Welcome Reception. Die Welcome Reception findet am Dienstag, den 19. November 2019 ab 17.30 Uhr in der Expo statt.
Big Night Out – powered by ENTERPRISE HOLDINGS. Das Namensschild auch während der Abendveranstaltung tragen. Für die Abendveranstaltung – am Mittwochabend im Löwenbräukeller (Nymphenburger Straße 2, 80335 München) lautet der Dresscode Party. Es wird ein Shuttle Service vom Messe München Conference Center Nord zum Löwenbräukeller angeboten.
WLAN-Zugang. Als Teilnehmer der Konferenz können das Gratis-WLAN vor Ort nutzen. Netzwerk: GBTAVDR19 | Passwort: Evolve19.
VDR vor Ort. Das Tagungsteam ist ab Dienstag vor Ort. Es ist mobil erreichbar unter 0174 300 52 33 (VDR-Veranstaltungstelefon). VDR-Präsidium: Christoph Carnier, Inge Pirner, Heiko Luft, Oliver Meinicke, Karina Kaestner, Michael Krenz, Hans-Ingo Biehl; VDR-Tagungsteam: Angelika Otto, Bettina Amend, Viola Eggert, Christina Konkol, Marijke Pfundstein, Verena Pingel, Elisa Schmeiser, René Vorspohl, Julia Weigel. Quelle: VDR / DMM
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