GCB: Hybride Mitgliederversammlung

Die Mitgliederversammlung des GCB German Convention Bureau wird am 29. Juni erstmals als hybrides Event stattfinden. Ob in der virtuellen Location oder vor Ort in Berlin – das gleichzeitige Angebot eines digitalen und analogen Zugangs ermöglicht allen Mitgliedern die auf ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmte Teilnahme und Stimmabgabe.

Das GCB German Convention Bureau lädt seine Mitglieder am 29. Juni 2020 zur Mitgliederversammlung nach  Berlin. Daneben eröffnet das GCB seinen Mitgliedern die zusätzliche Option, die Veranstaltung im digitalen Raum zu besuchen. Ein virtueller Eingang, ein Empfangsbereich eines Hotels mit Videobotschaften und der Zutritt in einen virtuellen Plenarraum gemeinsam mit anderen Teilnehmer: Diese und weitere Elemente sind Teil der Delegate Journey, die die virtuellen Gäste im Virtual Venue von Proske erleben werden.

Auch für die rechtskonforme Online-Stimmabgabe ist gesorgt. „Mit der hybriden Mitgliederversammlung gehen wir auf die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Mitglieder im ‚New Now‘ ein. Gefragt ist das gleichzeitige Angebot von analogen, hybriden und digitalen Formaten“, erläutert Matthias Schultze, Managing Director des GCB, das Konzept.

Parallel und im gleichen Setting findet die Jahreshauptversammlung des Europäischen Verbands der Veranstaltungscentren (EVVC) statt.

Berlin: Präsenzveranstaltungen bis 150 Personen wieder möglich. Grundlage für den Face-to-Face-Teil der Mitgliederversammlung ist die Entscheidung des Berliner Senats, nach der in der Hauptstadt seit 02. Juni wieder Veranstaltungen mit bis zu 150 Teilnehmern*innen in geschlossenen Räumen stattfinden dürfen. Ab 30. Juni sind Indoor-Events mit bis zu 300 Personen möglich. Voraussetzung ist stets die Einhaltung der geltenden Abstands- und Hygienevorschriften. So ist u.a. jeder Sitzplatz im Plenum mit einem kleinen reihenverbundenen Beistelltisch ausgestattet, der gleichzeitig als Abstandshalter zwischen den Teilnehmern und als praktische Ablagefläche fungiert. Auch für das Catering haben Experten Maßnahmen vorgesehen, die Warteschlangen vermeiden und Hygiene bieten. Quelle: GCB / DMM