i&k software: Der Booking Service für das Business Travel Management

Geschäftsreise

Die Anforderungen an Reisesicherheit für Geschäftsreisende nehmen derzeit stetig zu, die Wahl des Reisemediums hat sich von Flugreisen vermehrt auf Schiene und Straße verlagert. Planungs- und Vorbereitungsaufwand einer Geschäftsreise in Zeiten, in denen Standardprozesse außer Kraft gesetzt und gewohnte Abläufe schlichtweg nicht mehr existent sind, stellen einen enormen Zeitaufwand für Unternehmen dar. Genau der richtige Partner für Travel- und Mobilitätsmangement in Unternehmen ist das schleswig-holsteinische Unternehmen i&k software GmbH. Mit seinem Full-Service-Angebot bei der Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen steht der Anbieter für Stabilität und Sicherheit.

Die Digitalisierung in diesem Geschäftsfeld ist nicht erst seit Corona als Trend zu verzeichnen, sorgt aber gerade jetzt für effiziente, zeit- und kostensparende Prozesse. Als Full-Service-Anbieter geht die i&k software GmbH noch einen Schritt weiter und übernimmt die verlässliche, vollumfängliche und digitale Abwicklung im Bereich des Business Travel Management für Unternehmen und Behörden.

Bereits seit über 20 Jahren ist i&k software GmbH Spezialist im Business Travel Management Sektor. Mit seiner Reisekostensoftware WinTrip® sorgte das Unternehmen aus dem schleswig-holsteinischen Büdelsdorf schon früh für optimierte digitale Prozesse bei der Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Mit dem die Software flankierenden Booking Service entspricht der Full-Service-Anbieter genau dem Wunsch seiner Kunden nach einem verlässlichen Partner in allen Bereichen des Business Travel Management und sorgt für eine echte Entlastung. „Gerade in diesen unsicheren Zeiten, die geprägt sind von Umbuchungen, Stornierungen und Sicherheitsbestimmungen zeigt sich, wie wertvoll allein unsere uneingeschränkte Erreichbarkeit für unsere Kunden ist“, betont Diana Pabst, Geschäftsführerin bei i&k software GmbH. „Dadurch konnten wir sogar viele Neukunden gewinnen.“

Beratung, Sicherheit, Betreuung und Abrechnung aus einer Hand. Von der zeitnahen Buchung, über die durchgängige Betreuung beispielsweise bei Änderungen von Seiten des Leistungspartners wie Fluggesellschaften, Bahn oder Hotels, bis hin zur gewissenhaften Einbuchung aller firmenrelevanten Daten für eine korrekte Reisekostenabrechnung   – kurzum: Das Team um Diana Pabst übernimmt den gesamten Prozess aus einer Hand. Buchungen sind dabei durch direkte Buchungen bei den Leistungspartnern losgelöst vom Provisionsgedanken. Hierdurch können alle verfügbaren Tarife jeglicher Leistungspartner angeboten werden und es fallen neben dem Serviceentgelt keine weiteren Gebühren oder Provisionsaufschläge an. Darüber hinaus wird bei allen Buchungen die Reisekostenrichtlinie des jeweiligen Unternehmens oder der Behörde berücksichtigt, um Kostenvorgaben einzuhalten und Geschäftsreisen wirtschaftlich zu buchen. Ist die Reise zu Ende, endet der Service noch lange nicht. Auch bei Rückerstattungen werden die rund 900 Kunden fachkundig unterstützt und profitieren dabei besonders von den langjährig gewachsenen direkten Kontakten bei den Leistungspartnern. Ebenso wie im Softwarebereich hat das Unternehmen von Beginn an auf qualifiziertes und konsequent weitergebildetes Personal gesetzt. Das zahlt sich jetzt aus.

Reisesicherheit an erster Stelle. Der Booking Service von i&k software übernimmt die kompetente Beratung bei sich ständig verändernden Sicherheitsanforderungen und Hygienekonzepten auf Seiten der Leistungspartner, sowie der Reisebestimmungen und Quarantäneregeln in den Regionen und Ländern. In der Corona-Krise stellt dies einen elementaren Punkt bei der Planung von weltweiten Geschäftsreisen dar. Gleichzeitig wird die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers, der  für die Sicherheit und den Schutz seiner Mitarbeiter verantwortlich ist, durch die Beratung des Booking Service erfüllt. Diana Pabst: „Welches Reisemedium in diesen Zeiten auch immer das Medium der Wahl ist, wir bringen alle unsere Kunden sicher ans Ziel – und auch wieder sicher  zurück.“  Weitergehende Informationen: Tel. 04331.43782-0 oder per E-Mail an info@iuk-software.com. Quelle: i&k software GmbH / DMM