Außerdem müssen Unternehmen wissen, welche Leistungen gemäß Gesetzgebung und lokalen Steuervorschriften der Besteuerung unterliegen. Arbeitgeberleistungen machen einen erheblichen Teil der Unternehmensausgaben aus. Eine aktuelle Umfrage des Flexindexbelegt, dass 57 % der deutschen Unternehmen ihren Mitarbeitenden wegen Inflation und steigenden Energiepreisen mindestens eine Arbeitgeberleistung als zusätzliche Vergütungsoption gewähren. Dazu gehören Tankgutscheine, Jobtickets, Fahrtkostenzuschüsse, Dienstfahrrad-Programme sowie die Homeoffice-Ausstattung. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, solche Leistungen zu erstatten, sodass bei der Ausgabenverwaltung sowohl steuerrechtliche, als auch unternehmensspezifische Fragen aufkommen können. Eine zusätzliche Herausforderung sind dabei die sich ständig ändernden, länderspezifischen Vorschriften. Dazu kommen neue Arten von Mitarbeiterausgaben, die sich aus den dynamischen Anforderungen der Pandemiejahre ergeben, wie etwa Homeoffice-Ausgaben, die durch hybrides Arbeiten entstehen.
Automatisierte Abwicklung dank KI- und Machine-Learning-Technologie. Concur Benefits Assurance by Blue dot identifiziert lohnsteuerpflichtige Posten in einer Abrechnung und gewährt der Lohnbuchhaltung direkten Überblick über alle steuerpflichtigen Mitarbeitervorteile. Damit erhalten Unternehmen größtmögliche Transparenz und behalten alle Kosten rund um ihre Arbeitgeberleistungen jederzeit im Blick. Auf dieser Datenbasis lassen sich Vergütungsprogramme entwickeln, die sowohl attraktiv sind als auch im Rahmen von Budget und Unternehmenszielen liegen. Auch Mitarbeitende profitieren von der ordnungsgemäßen Verwaltung lohnsteuerpflichtiger Mitarbeitervorteile durch den Arbeitgeber. So können sie sicher sein, dass beispielsweise nach einer Bleisure-Reise keine unerwarteten Steuernachzahlungen auf sie zukommen.
Features von Concur Benefits Assurance:
- Globale Einsetzbarkeit: Concur Benefits Assurance kann nicht nur länderspezifische Leistungen bearbeiten, sondern lohnsteuerpflichtige Mitarbeitervorteile weltweit ermitteln und nachverfolgen. Mit dieser länderübergreifenden Lösung agieren Unternehmen flexibler und können ihre Vergütungsoptionen besser an die lokalen Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden anpassen.
- Modernste Technologien, eingebettet in den SAP-Concur-Workflow: Die sichere, laufend aktualisierte Plattform für die Einhaltung von Lohnsteuervorschriften rund um Arbeitgebervorteile kombiniert ausgefeilte Machine-Learning-Algorithmen mit komplexem Steuerwissen, um einen Drei-Wege-Abgleich zwischen Lieferantendaten, Belegen und Abrechnungen zu ermöglichen und so die Einhaltung aller Vorschriften zu gewährleisten. Konfigurierbare Steuertabellen und ein robustes Dashboard ermöglichen ein durchgängig optimiertes Nutzererlebnis.
- Automatisierte Steuerkompetenz: Durch die in Concur Benefits Assurance integrierten länder- und unternehmensspezifischen Compliance-Richtlinien und -Vorschriften werden manuelle Bearbeitungsschritte und Aktualisierungen automatisiert.
- Einfache Implementierung und Verwaltung: Die Lösung kann einfach konfiguriert und verwaltet werden und passt sich so dynamischen Geschäftsanforderungen an – auf globaler und lokaler Ebene.
- Prüfbarkeit: Auf die speziell entwickelte Engine können unterschiedliche Abteilungen zugreifen. Das individuell anpassbare Dashboard bietet dafür Analysen, Segmentierung, sofortige Abrufbarkeit von Datensätzen, umfassende Berichte und detaillierte Prüfpfade. Quelle: SAP Concur / DMM
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