Neues Tool für Eventmanager

American Express Meetings & Events, eine Abteilung von American Express Global Business Travel, bringt Meetings Ground Transportation heraus, eine App zur Buchung von Bussen, Minibussen, Taxis, Limousinen und anderen bodengebundenen Transportmitteln. Die App nutzt exklusiv die Technologie des Lösungsanbieters miMeetings.

Dank patentierter Technologie minimiert die App Meetings Ground Transportation Fehlfahrten, indem das Tool auf intelligente Weise Teilnehmeränderungen in Echtzeit umsetzen kann. Aufgrund dieser Effizienz können Veranstaltungsplaner 22 bis 30 % der gesamten Kosten sowie den Aufwand pro Veranstaltung um durchschnittlich 15 Stunden reduzieren. Die Plattform unterstützt im Rahmen von The Meetings Marketplace auch die Sorgfaltspflichten und Datenschutzverpflichtungen der Kunden. Planer können sich darauf verlassen, dass alle Leistungsträger überprüft sowie wichtige finanzielle und sicherheitstechnische Anforderungen berücksichtigt wurden. 

„Bodengebundene Verkehrsmittel waren lange Zeit ein Problem für alle Veranstaltungsplaner. Diese kämpften mit Transparenz, Organisationsfragen und Kosten, und der erste Eindruck der Veranstaltungsteilnehmer kann leicht getrübt werden, wenn aufgrund von Missmanagement im Teilnehmermanagement Verzögerungen oder Probleme auftreten“, sagt Linda McNairy, Vice President of Americas bei American Express Meetings & Events. „Mit den richtigen Lösungen und Partnern ist es möglich, die Beförderung am Boden zu einem strategischen Bestandteil jedes Meetings-&-Events-Programms zu machen.“ 

Über die Plattform steht das Planungsteam von American Express Meetings & Events zudem in Echtzeit mit den Leistungsträgern in Kontakt und bietet rund um die Uhr Unterstützung bei Flugänderungen und Abweichungen, beispielsweise durch zusätzliche Fahrten und durch die Übermittlung von Treffpunkt-Informationen an die Teilnehmer. Die Lösung ermöglicht außerdem ein detailliertes Reporting, standardisierte Rechnungen und unkomplizierte Zahlungsprozesse, um Veranstaltungsplaner zusätzlich zu unterstützen. 

Meetings Ground Transportation ist für alle Kunden von American Express Meetings & Events verfügbar. Mehr Informationen unter www.amexglobalbusinesstravel.com/contact-meetings-events/. Quelle: American Express Meetings & Events / DMM