Ab sofort bietet der Visa-Dienstleister Viselio eine Stand-Alone-Lösung, die die direkte Integration personenbezogener Daten innerhalb des Visa-Panels ermöglicht. Dies sorgt innerhalb des Unternehmens stets für einen aktuellen Datenstand und berücksichtigt dabei auch neu hinzukommende oder abgehende Mitarbeiter. Jede Abteilung im Unternehmen kann entsprechend ihres Datenprofils angelegt werden. Zudem werden bereits getätigte Angaben zu Reisen, Visa-Formularen etc. abgespeichert. Auf diese Weise können Daten, die beispielsweise schon für ein China-Visum eingegeben wurden, für eine Reise nach Russland ganz einfach abgerufen und wiederverwendet werden. Daten können zusätzlich auch automatisch über die Programmierschnittstelle (API), wie z.B. den HR-Feed oder eine dritte Profiling-Lösung, synchronisiert werden.
Reisende können persönliche Daten sicher eingeben, speichern und diese bearbeiten. Bereits eingegebene Daten aus vorherigen Visa-Anträgen bleiben im Profil erhalten. Nur Personen mit Berechtigung haben Zugriff auf die individuellen Daten und können diese einsehen sowie bearbeiten. Reisedokumente können jederzeit ergänzt werden und das System weist den Reisenden zeitnah darauf hin, wenn ein Pass oder ein anderes Dokument abläuft.
Visa-Anträge können kreiert werden, indem bereits vorhandene Daten aus Profilen von Reisenden und Daten aus vorherigen Visa-Anträgen genutzt werden. Zudem können Grundeinstellungen (Art des Visums, etc.) für den Reisenden voreingestellt werden. Aus dem System heraus wird automatisch eine Anfrage an den Reisenden geschickt, sollten Daten für die Bearbeitung fehlen. Über das API können Anträge auch automatisch ausgelöst werden. Über einen Filter haben TMCs oder Unternehmen stets die Übersicht zu gültigen Visa jedes einzelnen Geschäftsreisenden bzw. Kunden. Quelle: Viselio / DMM
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