Travel & Expense Management mit BCD Pay

Die TMC BCD Travel hat im Rahmen ihrer Weiterentwicklung des Travel & Expense (T & E) Managements am Donnerstag, 16. September 2021, "BCD Pay“ vorgestellt.

Bei BCD Pay (https://www.bcdtravel.com/bcd-pay/) handelt es sich um eine Bündelung von Lösungen, die künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und offene APIs nutzen, um die Abrechnung von Geschäftsreisen zu vereinfachen, zu digitalisieren und zu automatisieren. Das Ergebnis ist ein reibungsloser, digitaler Prozess von der Buchung über die Bezahlung bis hin zur Abrechnung durch das Abgleichen von Ausgaben und Rechnungen. Eine Studie von BCD beleuchtet die größten Herausforderungen beim Managen des End-to-End-Prozesses für Geschäftsreisen für Mitarbeiter und Externe:

  • Für Reisende ist Vereinfachung ein wichtiges Thema. Sie wünschen sich einen nahtlosen Zahlungs- und Abrechnungsprozess, der Zeit spart und Papierquittungen sowie langwierige Genehmigungen überflüssig macht. Alles beginnt mit der virtuellen Bezahlung, die durch die Pandemie immer mehr an Bedeutung gewinnt. Für 65 % der Reisenden sind kontaktlose Zahlungsmöglichkeiten der Schlüssel zur Wiederaufnahme von Geschäftsreisen.
  • Mehr als 50 % der Kunden haben immer noch mit fehlenden oder unvollständigen Rechnungen, Quittungen, Kreditkartenabrechnungen und dem Qualitätsmanagement der Daten zu den Ausgaben zu kämpfen.
  • Mehr als 25 % der Unternehmen sind mit Problemen bei der Abwicklung von Zahlungen für Meetings, Veranstaltungen und Reisen von Externen konfrontiert, wobei die Entwicklung in Richtung hybrider Arbeitsplätze durch die Pandemie die Komplexität von Zahlung und Abrechnung für selten Reisende weiter erhöht.

Kunden, die BCD Pay nutzen, profitieren von einer "Smart Payment"-Logik, die die Verwaltung von Zahlungsrichtlinien und Ausgabenlimits für verschiedene Reisesegmente vereinfacht. Es bietet eine reibungslose Steuerung von Zahlungen, Rechnungen und Quittungen während der Reise und verfügt über ein automatisiertes Dashboard zur Bewertung, Abrechnung und Rechnungsprüfung für T & E-Management, Quittungen, Kreditkarten- und Spesentransaktionen. Quelle: BCD Travel / DMM