Im Spezial-Seminar "1x1 des Veranstaltungseinkaufs" vermittelt die VDR-Akademie Grundlagenwissen und zeigt auf, welche Details in Hotelverträgen entscheidend sind. Das Seminar verschafft einen Überblick über die Kernaufgaben des Veranstaltungseinkaufs und gibt Tipps, wie sich durch geschickte Verhandlungen die Veranstaltungskosten senken lassen. Informationen zu Besonderheiten und Unterschieden am Markt werden erörtert. Zusätzlich erklärt Dozent Rüdiger Krenz (Senior Buyer und Travel Manager, AXA Konzern), was bei der Zusammenarbeit mit Agenturen zu beachten ist. Außerdem gibt er Einblicke in neue Möglichkeiten durch Instant Booking MICE und Online-Lösungen für Tagungen. Das Seminar richtet sich an Unternehmen, die Veranstaltungen buchen.
Einen detaillierten Überblick zum Hotelmarkt in Deutschland und zu allen Phasen des Einkaufs gibt das Seminar "Hotelmanagement: Einkauf von Hotelleistungen". Hier erfahren die Teilnehmer praxisorientiert, wie sie Ihren Einkaufsprozess optimal gestalten – von der Analyse über das Angebot bis zum Vertrag. Ebenso wird erklärt, wie man sein Hotelprogramm richtig implementiert und steuert.
Spezial: 1x1 des Veranstaltungseinkaufs am 17.09.2020
Veranstaltungsinhalte:
• Einkauf von Veranstaltungen
• Das Kleingedruckte in Hotelverträgen
• Zusammenarbeit mit Agenturen
• Einsatz von Mittlern und Online-Lösungen für Tagungen
• Neue Möglichkeiten durch Instant-Booking MICE
• Bündelung des Veranstaltungseinkaufs
• Datentransparenz zur Ableitung von Handlungsoptionen
Zielgruppen:
• MitarbeiterInnen, die bisher kein strategisches Veranstaltungsmanagement im Unternehmen haben
• Assistenzen sowie andere MitarbeiterInnen, mit der Aufgabenstellung häufig Veranstaltungen zu planen und zu buchen für Teams oder auch „nur“ den direkten Vorgesetzten
• Alle mit der Beschaffung von Veranstaltungen betrauten MitarbeiterInnen in Unternehmen
• MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Controlling, Einkauf und Personal
• Alle MitarbeiterInnen aus allen Bereichen, die Ideen suchen, um das Veranstaltungsmanagement zu professionalisieren
• Inhaber und/oder Kostenverantwortliche aus Unternehmen die sich ein Bild über die Möglichkeiten des Veranstaltungsmanagements verschaffen wollen
Termin: 17.09.2020; 10 bis 17 Uhr. Veranstaltungsort: VDR-Akademie c/o VDR Service GmbH, Darmstädter Landstraße 125, 60598 Frankfurt/M.
Seminar Hotelmanagement - Einkauf von Hotelleistungen Dieser Lehrgang nimmt im modernen Mobilitätsmanagement eine Sonderstellung ein. Denn während in den Bereichen Flug, Fahrzeuge (Mietwagen & Flotte), Bahn, Kreditkarte und Reisebüro die Vertragspartner überschaubar sind, hat man es im Hotel-Bereich schnell mit 50 und mehr verschiedenen Vertragspartnern zu tun. Da das Hotelgeschäft jährlich neu verhandelt wird, ist der Hoteleinkauf für Mobilitätsmanager eine große Herausforderung. In diesem Seminar zeigt Dozent Thomas Ansorge auf, wie man den Einkauf von Hotelleistungen strukturieren und somit gezielter erledigen kann.
Veranstaltungsinhalte:
Der Hotelmarkt in Deutschland – und im Rest der Welt
• Marktteilnehmer und Anteile
• Unterschiede Deutschland zum Rest der Welt
• Rolle der Provider
• Wie kommt der Preis für ein Hotelzimmer zustande?
• Fachbegriffe im Zusammenhang mit dem Hoteleinkauf
Analyse des Bedarfs
• Informationsquellen (Vor- und Nachteile)
• Abgrenzung in geographischer und qualitativer Hinsicht
• Bestimmung des realistischen Bedarfs
Die Angebotsphase
• Hotel-RFP – Fluch oder Segen?
• Bewertung der Angebote
Der Hotelvertrag – Teil des Pricings
• Aufbau und Inhalte eines Hotelvertrags
• Kritische Punkte aus Sicht der Corporates
• Kritische Punkte aus Sicht der Hotellerie
• Besonderheiten im Gruppengeschäft
Implementierung Hotelvertrag
• Ratenladung - ein leidiges Thema
Steuerung
• Instrumente zur Steuerung
Distribution
• Wie mache ich meine verhandelten Raten buchbar
• Die Rolle der Provider
• Bezahlung von Hotelzimmern
M.I.S. Management Information System
• Welche Statistiken werden benötigt
• Pro und Contra der Datenquel
Zielgruppen
• Absolventen des CTM - Certified Travel Manager
• Travel Manager
• MitarbeiterInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen, Finanzen, Personal u. Einkauf
• MitarbeiterInnen von Leistungsanbietern und Firmenreisebüros
Termin: 22.09.2020, 10 bis 17 Uhr. Veranstaltungsort (siehe oben). Quelle: VDR-Akademie c/o VDR Service GmbH / DMM
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