Die klassische Abrechnung von Dienstreisen ist für Mitarbeitende und die verantwortlichen Abteilungen mit einigen aufwändigen Schritten verbunden: zeitintensive Freigabeprozesse bei und nach der Buchung, fehleranfälliges und umfangreiches Belege sammeln auf der einen und langwierige Prüfung der eingereichten Nachweise sowie Rückerstattung der Privatauslagen auf der anderen Seite. MOBIKO nutzt die langjährigen guten Erfahrungen mit der Budgetlösung des Mobilitätsbudgets und überträgt diese Logik nun mit MOBIKO Business auf die Abrechnung von Geschäftsreisen.
Das nutzende Unternehmen legt an Hand der Travel Policy fest, wieviel Budget für welche Mobilitätsart und welche Strecke zur Verfügung steht. Die Mitarbeitenden entscheiden dann innerhalb dieses Budgets frei, wie die Dienstreise am besten durchzuführen ist. Zudem können die Unternehmen die Wahl des Verkehrsmittels so nachhaltig beeinflussen und damit Emissionen sparen. Die Reisenden erfassen die Belege direkt von unterwegs über die App. Am Monatsende erhält das Unternehmen alle erstattungsfähigen Ausgaben und Belege digital und GoBD-konform in PDF und Excel für eine schnelle Abrechnung. Nicht autorisierte Transaktionen werden unmittelbar abgelehnt, wodurch sich das Unternehmen Prüfungsaufwand spart. Zudem muss kein Mitarbeitender mehr in Vorleistung gehen und auf die Rückerstattung der Auslagen warten.
Bis zum Sommer wird das Reisekostenabrechnungstool um eine volle Reisekostenabrechnungslösung inklusive Verpflegungspauschale und Kilometerpauschale vervollständigt. Zunächst wird MOBIKO Business als Produkt zur Abrechnung für Tagestrips, vor allem im innerstädtischen Raum, eingeführt. Im Frühjahr folgt dann eine Business Travel Card, die die Mitarbeitenden individuell bei ihren Mobilitätsanbietern hinterlegen können. Info: https://hubs.li/Q01y5ynh0. Quelle: MOBIKO / DMM
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