Die Zusammenarbeit soll gemeinsamen Kunden eine schnelle und einfache Rückforderung der ausländischen Mehrwertsteuer entsprechend der jeweils lokal geltenden Vorschriften ermöglichen. Das von Taxeo entwickelte System erhält die elektronischen Rechnungsdaten direkt von Europcar und erstellt daraus für den Kunden ordnungsgemäße Rechnungen zum Zweck der Vorsteuervergütung.
Jean Cazes, CEO von Taxeo, bezeichnet die Partnerschaft als Meilenstein für die Mehrwertsteuerrückerstattung im Rahmen von Geschäftsreisekosten: „Wir können die Kosten für Fahrzeuganmietungen für unsere gemeinsamen Kunden jetzt um bis zu 15 Prozent reduzieren. Unsere Lösung kann dabei von Unternehmen und Reisenden sehr einfach genutzt werden. Außerdem bietet sie die Vorteile der steuerkonformen elektronischen Rechnungen und strukturierter Daten für das Kostenmanagement.“
Für Marcus Bernhardt, Chief Commercial Officer der Europcar Gruppe, bedeutet die Partnerschaft mit Taxeo ebenfalls eine hervorragende Möglichkeit für die Geschäftskunden: „Wir werden damit der Preissensibilität unserer Geschäftskunden gerecht, steigern unsere Wettbewerbsfähigkeit sowie unsere Abgrenzung zum Wettbewerb ohne unsere Umsätze und unser Engagement für den Kundenservice zu beeinträchtigen.“
Jedes Jahr lassen sich Unternehmen bis zu fünf Milliarden Euro Mehrwertsteuer auf internationalen Reisen nicht zurückerstatten. Der heutige manuelle papierbasierte Mehrwertsteuerrückerstattungsprozess, insbesondere für Hotel-, Fahrzeuganmiet- und Konferenzkosten, ist aufgrund von nicht-steuerkonformen oder verlorenen Rechnungen sehr komplex, teuer und ineffizient. Die Lösung von Taxeo adressiert genau dieses Problem und ist beispielsweise für kleine und mittelständische Unternehmen, die oft nicht wissen, dass die Mehrwertsteuer für Geschäftsreisen zurückerstattet wird oder wie sie diese Rückerstattung beantragen, interessant. Quelle: Europcar / DMM
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